Карта українського обліку
Поняття, документи й процеси, пов’язані між собою.
Від події до документа, запису, розрахунку та перевірки.
Перша редакція охоплює основи та зарплату. Нормативні правила позначено за станом перевірки.
Про межі довідника ↗Призовник
Особа, яка перебуває на військовому обліку призовників.
Військовозобов’язаний
Особа в запасі для комплектування військових формувань та виконання завдань у встановлених законом випадках.
Резервіст
Особа, яка проходить службу у військовому резерві.
Військовий облік у роботодавця
Організація відомостей, документів і дій роботодавця щодо військового обліку працівників у межах застосовних вимог.
Категорія військового обліку
Відомість про категорію особи у військовому обліку, яку зберігають із джерелом і датою.
Військово-обліковий документ
Документ, що містить військово-облікові відомості особи; форму, належність та актуальність перевіряють за застосовним порядком.
Військово-облікова спеціальність
Код і назва військово-облікової спеціальності в застосовній системі класифікації.
Військове звання
Військове звання особи, відомості про яке зберігають окремо від посади та спеціальності.
Орган військового обліку
Орган, з яким пов’язані облікові відомості або конкретна дія. Його визначають за документами та процедурою.
Бронювання працівника
Процедура та результат бронювання військовозобов’язаного працівника за застосовними правилами.
Відстрочка від призову під час мобілізації
Правовий стан, застосовність, підстава та строк якого потребують окремого підтвердження.
Проходження військової служби працівником
Період служби, що має окрему підставу, дати та наслідки для трудових відносин.
Увільнення від роботи у зв’язку зі службою
Кадрове оформлення відсутності на роботі у зв’язку зі службою та застосовних трудових гарантій.
Повернення до роботи після служби
Відновлення виконання роботи після підтвердженої події завершення служби з визначенням належних дат і умов.
Список персонального військового обліку
Регламентований список відомостей роботодавця; його склад і форму звіряють із належною редакцією Порядку № 1487.
Повідомлення у військовому обліку
Документована передача відомостей належному адресату за визначеною процедурою.
Звіряння військово-облікових відомостей
Порівняння відомостей із належними джерелами та документування розбіжностей і їх виправлення.
Оборотно-сальдова відомість
Зведення початкових залишків, дебетових і кредитових оборотів та кінцевих залишків за рахунками за обраний період.
Дебіторська заборгованість
Заборгованість інших осіб перед підприємством на певну дату. Для пояснення потрібні боржник, підстава та предмет виконання.
Кредиторська заборгованість
Заборгованість підприємства перед іншими особами. Треба знати кредитора, підставу, суму та належний спосіб виконання.
Банківський рахунок
Рахунок клієнта в банку, за яким обліковують кошти й операції відповідно до виду рахунку та умов обслуговування.
Рахунок на оплату
Документ із відомостями про товари чи послуги, суму та реквізити для оплати. Його функцію визначають за змістом і домовленостями сторін.
Платіжна інструкція
Розпорядження ініціатора надавачу платіжних послуг виконати платіжну операцію.
Попередня оплата постачальнику
Оплата товарів або послуг до їх отримання. Зберігають зв’язок платежу з майбутнім постачанням.
Господарська операція
Дія або подія, що змінює майно, зобов’язання чи капітал організації. Від неї починається обліковий запис.
Первинний документ
Запис відомостей про господарську операцію, на якому ґрунтується її облікове відображення.
Бухгалтерський рахунок
Спосіб групування облікових записів за економічним змістом. Рахунок має код, призначення та аналітику.
План рахунків
Узгоджений набір рахунків для певної системи обліку. Робочий план уточнює його для організації.
Бухгалтерська проводка
Відображення суми операції за дебетом і кредитом рахунків. Запис зберігає дату, підставу та аналітику.
Зобов’язання
Обов’язок організації, погашення якого потребуватиме ресурсів. У зарплатному процесі важливо бачити, кому і за що винні.
Витрати на оплату праці
Вартість праці, яку відносять до відповідного напряму діяльності або включають до вартості активу за правилами обліку.
Залишок за рахунком
Результат початкового залишку та рухів за період. Деталізація потрібна, щоб пояснити загальну суму.
Аналітичний вимір
Ознака для деталізації суми: працівник, підрозділ, проєкт, вид виплати або джерело фінансування.
Облікова політика
Прийняті організацією принципи й процедури обліку в межах застосовних вимог. Політика має версію та дату дії.
Обліковий період
Проміжок часу, за який групують операції й результати. Зарплатний, розрахунковий і звітний періоди потрібно розрізняти.
Працівник
Фізична особа в ролі сторони трудових відносин з конкретним роботодавцем. Ідентичність особи зберігають окремо від історії її роботи.
Трудові відносини
Зв’язок працівника й роботодавця з визначеними умовами та періодом дії. Зміни умов мають власні дати.
Підрядник
Особа або організація, які виконують роботи чи надають послуги за цивільним договором. Податковий статус є окремою ознакою.
Оклад
Установлена сума оплати за відповідну норму праці. Для розрахунку потрібні графік, частка зайнятості та фактичні обставини.
Графік роботи
Запланований розподіл робочого часу. Він задає норму для порівняння з фактичними даними.
Табель робочого часу
Облік фактичної роботи та відсутностей за днями або годинами з визначеними причинами.
Щорічна відпустка
Період відпочинку, пов’язаний з правом працівника на відпустку. Право, погодження, фактична відсутність та оплата - окремі об’єкти.
Право і залишок відпустки
Облік належних, використаних і скоригованих днів за видами відпустки та робочими роками.
Тимчасова непрацездатність
Період непрацездатності з власними підставами, правилами оплати та джерелами фінансування.
Нарахування зарплати
Визначення сум, належних працівникові за видами виплат і періодами. Це основа для утримань, внесків та облікового відображення.
Утримання
Сума, яка зменшує кошти до виплати працівникові на визначеній підставі. Податкові й неподаткові утримання мають різні правила.
Податок на доходи фізичних осіб
Податок, для якого треба визначити вид доходу, базу, ставку та можливість пільги.
Військовий збір
Окреме зобов’язання, для якого перевіряють оподатковуваний дохід, категорію платника та правила на дату застосування.
Єдиний соціальний внесок
У зарплатному контурі внесок роботодавця має власну базу, категорії, межі й правила обчислення.
Податкова соціальна пільга
Механізм зменшення бази ПДФО за встановлених умов. Потрібні категорія, право, документи та перевірка граничного доходу.
Середня заробітна плата
Розрахунковий показник, методика якого залежить від мети виплати. Склад доходу, період і знаменник визначають окремо.
Забезпечення оплати відпусток
Облікова оцінка майбутніх витрат на оплату відпусток за застосовною обліковою основою. Створення, використання й перегляд оцінки - різні операції.
Виплата за першу половину місяця
Частина зарплатного циклу з окремими умовами визначення суми, строку та пов’язаних платежів.
Сума до виплати
Сума, що підлягає виплаті після належних утримань. Залишок до перерахування також враховує попередні виплати й коригування.
Виплата
Фактичний рух коштів із визначеною підставою: наприклад, погашення боргу або попередня оплата. Потребує підтвердження виконання.
Кадровий наказ
Управлінський документ, який оформлює кадрове рішення та дату його дії. Має власний номер і життєвий цикл.
Розрахунковий листок
Пояснення працівникові складу нарахувань, утримань і суми до виплати за період.
Банківська виписка
Відомості банку про рух коштів за рахунком. Підстава для зіставлення фактичних оплат з обліком.
Регістр
Упорядкована сукупність записів із визначеним призначенням, ключами та правилами зміни.
Податковий розрахунок і додатки
Регламентований набір показників за визначеною формою та періодом. Дані нарахувань, виплат і кадрових подій відбирають за правилами кожного додатка.
Квитанція про обробку звіту
Відповідь системи приймання з результатом певного етапу обробки. Її треба зберегти разом з поданою версією.
Коригування
Виправлення визначеної помилки зі збереженням початкового запису, причини та зв’язку з новою версією.
Звірка
Зіставлення незалежних наборів даних з поясненням кожної різниці.
Параметр із датою дії
Значення, яке застосовують за визначених умов і в певний проміжок часу. Воно має одиницю виміру та джерело.
Правило розрахунку
Опис того, за яких умов і з яких входів отримують результат. Правило містить винятки, джерело й межі застосування.