Методична схема. Спосіб виправлення залежить від виду помилки, періоду та статусу звітів.
Зафіксувати помилку
Запишіть, що саме помилкове, коли це виявлено і якого періоду стосується. Збережіть первісну версію.
Опис причини й посилання на оригінал.
Визначити наслідки
Відтворіть правильні вхідні дані. Порівняйте старий і новий результат за кожним видом суми.
Таблиця різниць з поясненням.
Обрати спосіб виправлення
Класифікуйте помилку та її обліковий період. Погодьте метод бухгалтерського відображення й документи-підстави.
Окремий запис виправлення.
Скоригувати звітність
Визначте, чи змінюються подані показники. Виберіть належний тип розрахунку і версію форми.
За потреби - коригувальний звіт і квитанції.
Звірити розрахунки
Поясніть залишок перед працівником і бюджетом. Перевірте, які фактичні платежі потрібні.
Звірка до і після виправлення.
Навчальний приклад
У серпневому табелі пропущено один оплачуваний день. Помилку виявили у вересні. Зберігаємо первісний табель, підтвердження помилки, новий розрахунок і різницю. Окремо вирішуємо, як змінити проводки, звітність і суму до виплати.
Коли потрібна окрема перевірка
- Сумова або несумова помилка
- Закритий чи відкритий період
- Звіт уже прийнято або ще не подано
- Помилка минулого року чи зміна оцінки
Джерела
Пункти 4, 5; розкриття інформації
Порядок заповнення та додатки Д1, 4ДФ, Д5