Редакційна модель для роботодавця. Виплати та окремі розрахунки можуть повторюватися протягом місяця; порядок екранів не визначає законодавчих строків.
Умови й межі періоду
Розділити місяць на відрізки за датами прийняття, звільнення, зміни окладу, зайнятості або графіка. Визначити правила й редакції параметрів.
Перелік працівників, версії умов та параметри періоду.
Час і відсутності
Зіставити норму та факт, перевірити пропуски й перетини. Визначити належний код і підставу кожної відсутності.
Підтверджений табель і список невирішених розбіжностей.
Окремі виплати та розрахункові випадки
Виділити відпустку, лікарняний, премію, звільнення або інший випадок в окремий розрахунок. Для кожного визначити свою методику та період.
Реєстр випадків із перевіреними входами й підставами.
Нарахування, утримання та внески
Обчислити рядки нарахувань. Окремо визначити бази та суми ПДФО, військового збору, ЄСВ й інших застосовних утримань. Зберегти входи, формули та округлення.
Версія розрахунку з поясненням кожного рядка.
Перевірка й погодження
Перевірити різкі зміни, від’ємні суми, дублікати, неповний місяць та незакриті винятки. Повернути спірні входи їхньому відповідальному.
Погоджена версія або перелік конкретних питань.
Відображення в бухгалтерському обліку
Відобразити витрати, зобов’язання та інші потрібні записи. Зберегти зв’язок проводок із версією розрахунку й аналітикою.
Облікові записи з підтвердженою кореспонденцією.
Пояснення працівнику й виконання виплат
Пояснити склад розрахунку. Визначити залишок до виплати, підготувати інструкції й окремо підтвердити виконання. Податки та внески мають власні платіжні записи.
Листок, інструкції, результати банку та прив’язка до зобов’язань.
Звітні показники, подання та результат
Сформувати потрібні додатки за чинною схемою. Перевірити контрольні співвідношення, підписати й подати через належний канал, зберегти всі результати обробки.
Версія звіту, подання та квитанції з їхнім фактичним змістом.
Звіряння й закриття місяця
Зіставити розрахунок, облік, фактичні платежі та звітність. Пояснити залишки й зафіксувати завершену версію періоду.
Протокол звірки, залишки та статус закриття.
Виправлення після закриття
Створити окремий випадок виправлення. Перерахувати потрібний період, визначити різницю й належний спосіб коригування обліку та звітності.
Пов’язана нова версія, різниця та підтверджені коригування.
Навчальний приклад
Навчальна арифметика без визначення ставок: нараховано 30 000 грн, підтверджені утримання 6 900 грн, попередні виплати 10 000 грн. Чиста сума за місяць 23 100 грн; за відсутності інших залишків до виплати 13 100 грн. Внесок роботодавця ведеться окремо.
Змінити числа в майстерні →Коли потрібна окрема перевірка
- Неповний місяць або зміна умов
- Початок служби чи повернення
- Відсутні документи або непідтверджена пільга
- Відхилений платіж або звіт
- Пізній документ і перерахунок
Джерела
Глави III, IV, V, VII; статті 115, 116
Статті 1, 2, 3-1, 24, 30
Статті 6, 10, 12
Роз’яснення частини третьої статті 119 КЗпП
Пункти 2, 3, 4, 7, 8
Пункти 2-4, 25-30
Статті 6, 9, 10, 21, 24
Розділ IV; пункт 16-1 підрозділу 10 розділу XX
Статті 4, 7, 8, 9
Рахунки 31, 47, 64, 65, 66; класи 8 і 9
Розділ «Поточні виплати працівникам»
Статті 1, 4, 9
Стаття 1: терміни; положення про рахунки та платіжні операції
Порядок заповнення та додатки Д1, 4ДФ, Д5
Роз’яснення від 2026-02-20: тип податкового агента і період подання
Роз’яснення від 2026-08-03; наказ Мінфіну № 243 від 2026-05-07
Пункти 4, 5; розкриття інформації